個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう措置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社がレンタカー事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称

合同会社ルームマネジメント

（2）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表
連絡先：077-585-9979 （受付時間：平日 9:00～17:00）

（3）個人情報の利用目的

当社がレンタカー事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

① 開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
貸受人から取得した個人情報 （契約者情報、お勤め先、緊急連絡先）	ガッツレンタカー規約・約款 第9章 第34条に記載する内容に準じて、個人情報を利用するため。 ガッツレンタカー規約・約款 第9章 第35条に記載する内容に該当する場合に、個人情報の利用を行うため。 その他、当社が必要と認めた際の緊急連絡や、警察に対して必要な協力を行う際に個人情報を提出するため。
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。 ② それ以外取得個人情報

個人情報の 種別	利用目的
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（4）個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することがあります。

• ― 第三者に提供する目的：レンタカー予約、会員登録に使用するため。
• ― 提供する個人情報の項目：予約者情報、会員情報
• ― 提供の手段又は方法： 基幹システムを用いたデータ通信による提供を実施
• ― 当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性：加盟店
• ― 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨：会員規約

その他個人の権利利益を保護するために必要なものとして個人情報保護委員会規則で定める事項については、必要かつ適切な措置を講じます。

（5）個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（6）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

（7）開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（8）開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

ご本人（または代理人）であることを確認した上で、本人が指定した方法（当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法）によって開示しますのでご了承下さい。

問い合わせ窓口

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
窓口責任者	代表
住所	京都府長岡京市友岡山王１－３
連絡先	077-585-9979 （受付時間：平日 9:00～17:00）